docs: 全面更新v1.4.0文档

- index.md: 更新特性卡片(移除自学习,新增页面开关/状态检测/批量操作)

- introduction.md: 更新核心功能列表(5模块提示词/页面开关/批量操作/智能检测)

- settings.md: 重写设置文档(新配置项/白名单批量操作/页面开关/状态检测/手动清理)

- prompt.md: 四模块改为五模块(新增语言要求),移除自学习引用,标注可选

- persona.md: 添加人格提示词留空使用基础配置说明

- filter.md: 添加全局页面开关和白名单批量操作说明

- cleanup.md: 添加手动清理时间节点和二次确认说明

- auto-reply.md: 更新配置项表格(重试/轮次/速率限制)

- faq.md: 更新AI Foundation状态检测和清理问题

- CHANGELOG.md: 重写v1.4.0更新日志

docs/guide/faq.md

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 ## 如何修改AI回复的语气风格？
 
-1. 在插件设置中修改 **AI角色人格提示词**
-2. 或修改 **自定义Prompt模板**
+1. 在插件设置中修改 **AI角色的人格提示词**
+2. 或修改提示词设置中的 **角色身份提示词（personaIdentity）**
+
+::: tip
+AI角色的人格提示词留空时自动使用基础配置中的角色身份提示词（personaIdentity），无需重复填写。
+:::
 
 ## AI Foundation 插件是必须的吗？
 
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 编辑页面，在元数据区域关闭 **启用AI回评** 开关。页面默认就是关闭的。
 
+::: tip 全局页面AI回复开关
+在 **基本设置** 中有 **启用页面AI回复** 开关，开启后所有页面（包括新建页面）一键启用AI回复，关闭则一键关闭所有页面。默认为关闭。
+:::
+
 ## 插件升级后设置丢失了？
 
 插件升级不会丢失设置。如果遇到问题，请检查 ConfigMap 是否正确迁移。
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 ## 旧记录太多怎么办？
 
-在插件设置的"数据清理"页面，可以配置自动清理超过指定天数的记录（默认30天），也可以点击"立即清理"手动触发。
+在插件设置的"数据清理"页面，可以配置自动清理超过指定天数的记录（默认30天），也可以手动清理。手动清理支持自定义时间节点（默认清理7天前的记录），执行前会弹出二次确认弹窗。
 
 ## 黑名单支持邮箱吗？
 
@@ -80,13 +88,17 @@
 
 在插件设置页面顶部点击 **导出** 按钮，将当前配置导出为 JSON 文件。在目标实例中点击 **导入** 按钮选择该文件即可恢复配置。导入会覆盖当前配置，请谨慎操作。
 
-## AI Foundation 显示"部分功能不可用"怎么办？
+## AI Foundation 显示"未安装"或"未启用"怎么办？
 
-这通常表示 AI Foundation 插件未正确配置模型。请检查：
+插件首页会自动检测 AI Foundation 的状态并显示对应的警告卡片：
 
-1. AI Foundation 插件已安装并启用
-2. 在 AI Foundation 中配置了至少一个 AI 模型
-3. 如果回评插件未指定模型名称，将使用 AI Foundation 的默认模型
+| 状态 | 提示 | 解决方案 |
+|------|------|---------|
+| 未安装 | AI Foundation 未安装 | 前往插件页面或应用商店安装 |
+| 已安装未启用 | AI Foundation 未启用 | 前往插件页面启用 |
+| 已启用未配置模型 | 未配置默认模型 | 在 AI Foundation 中添加模型并设置默认模型 |
+
+点击警告卡片上的快捷按钮可直接跳转到对应页面。
 
 ## 前置过滤会误伤正常评论吗？